Niezbędny przewodnik dla osób samozatrudnionych w Hiszpanii

(Foto: Andrea Piacquadio)

Czy przeszedłeś z zatrudnienia na samozatrudnienie w nadziei na zdobycie większej wolności zawodowej? Jeśli tak, trafiłeś we właściwe miejsce, aby uzyskać niezbędne wskazówki, które pomogą Twojemu biznesowi się rozwijać.

Chociaż środowisko przedsiębiorczości w Hiszpanii jest dynamiczne, wskaźnik niepowodzeń start-upów pozostaje wysoki – jedna trzecia firm upada w ciągu pierwszych trzech lat. Najczęstszym błędem popełnianym przez osoby decydujące się na założenie firmy w Hiszpanii jest brak uwzględnienia budżetu na pierwsze 12 miesięcy działalności.

Biurokracja – wyzwanie dla początkujących

Hiszpańska biurokracja bywa skomplikowana, nawet dla osób biegle posługujących się językiem hiszpańskim, a dla początkujących może wydawać się wręcz nieprzenikniona. Aby przejść przez wszystkie wymagane formalności, będziesz potrzebować gestora – specjalisty zajmującego się administracją i przepisami.

Czytaj także: Ubezpieczenie zdrowotne dla obcokrajowców w Hiszpanii: Dobrze to wiedzieć

Gestor jest niezbędny do przeprowadzenia procedur administracyjnych. Koszty jego usług wynoszą zazwyczaj około 2000 € na początkowym etapie, a po założeniu działalności możesz liczyć na stałą obsługę za około 75 € miesięcznie. Profesjonalna pomoc oszczędzi Ci czasu i uchroni przed błędami. Wykaz zarejestrowanych gestorów w Hiszpanii znajdziesz na oficjalnych stronach internetowych.

Wybór odpowiedniej formy prawnej działalności

Po podjęciu decyzji o rodzaju działalności, jaką chcesz prowadzić, kolejnym krokiem będzie wybór odpowiedniej struktury prawnej. Jest to szczególnie istotne w Hiszpanii, ponieważ rodzaj działalności wpływa na wymogi finansowe, możliwość zatrudnienia pracowników czy poziom odpowiedzialności prawnej. Warto skonsultować ten wybór z księgowym (Asesor). W Hiszpanii dostępne są cztery główne formy działalności:

Autónomo

Jest to najprostsza forma samozatrudnienia. Wymaga comiesięcznych wpłat na hiszpańskie ubezpieczenie społeczne (Seguridad Social), których wysokość waha się od 312 € do 1234 € miesięcznie, w zależności od dochodu. Minimalna kwota obowiązkowa uprawnia do publicznej opieki zdrowotnej oraz edukacji. Nowi freelancerzy korzystają z ulgi – przez pierwszy rok płacą jedynie 80 € miesięcznie.

Sociedad Civil

Spółka cywilna, która nie wymaga kapitału początkowego. Partnerzy dzielą się zyskami, zobowiązaniami i odpowiedzialnością prawną. Wymaga jednak sporządzenia formalnej umowy między wspólnikami.

Czytaj także: Firmy z Hiszpanii i Portugalii uruchamiają największy w Europie projekt dla cyfrowego zatrudnienia

Sociedad Limitada (SL)

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, będąca najczęściej wybieraną formą działalności (95% nowych spółek). Wymaga wniesienia kapitału początkowego w wysokości 3000 €, który można odzyskać po rejestracji.

Sociedad Anónima (SA)

Spółka akcyjna przeznaczona dla większych firm. Minimalny kapitał wynosi 60 000 €, z czego 25% należy wpłacić przed założeniem firmy.

Proces rejestracji firmy

Licencja na otwarcie działalności (Licencia de Apertura)

Jeśli zamierzasz prowadzić działalność w lokalu użytkowym, musisz uzyskać licencję na otwarcie od urzędu miasta. Restauracje, bary czy inne lokale gastronomiczne wymagają dodatkowej licencji medycznej oraz kontroli sanitarnej.

Rejestracja w urzędzie skarbowym (Agencia Tributaria)

Każdy przedsiębiorca i freelancer musi zarejestrować się w Urzędzie Skarbowym (Agencia Tributaria), aby uzyskać numer identyfikacyjny (NIF). NIF pełni funkcję numeru podatkowego i identyfikacyjnego zarówno dla osób fizycznych (freelancerów), jak i firm.

Czytaj także: Przewodnik ubezpieczeniowy dla firm i samozatrudnionych w Hiszpanii

Rejestracja do VAT (IVA – Impuesto sobre el Valor Añadido)

Jest wymagana w większości przypadków, jeśli prowadzisz działalność podlegającą opodatkowaniu. Zwolnienia z VAT obejmują określone sektory, takie jak edukacja, usługi medyczne, finansowe czy działalność kulturalna. W przypadku firm lub osób samozatrudnionych świadczących usługi zwolnione z VAT, rejestracja w systemie IVA nie jest konieczna.

Rejestracja w ubezpieczeniach społecznych (Seguridad Social)

Rejestracja w hiszpańskim systemie ubezpieczeń społecznych jest obowiązkowa, zarówno dla samozatrudnionych, jak i firm zatrudniających pracowników. Osoby odprowadzające składki przez minimum 25 lat zyskują prawo do emerytury.

Finansowanie działalności

W Hiszpanii dostępne są różne formy finansowania, zarówno dla mieszkańców, jak i obcokrajowców. Instituto de Crédito Oficial (ICO) wspiera rozwój działalności gospodarczej, oferując pożyczki dla przedsiębiorców. Alternatywnie możesz rozważyć zakup istniejącego biznesu, co pozwala na szybki start i wykorzystanie gotowej bazy klientów. Pamiętaj jednak o dokładnym sprawdzeniu legalności oraz stanu finansowego firmy przed jej zakupem.

Godziny pracy i urlop

Typowe godziny pracy w Hiszpanii różnią się w zależności od regionu. Wiele firm stosuje długą przerwę na lunch (Siesta) od 14:00 do 17:00, a dzień pracy kończy się późnym wieczorem. W sierpniu większość firm zawiesza działalność. Freelancerzy nie mają jednak prawa do płatnego urlopu, co oznacza, że musisz zaplanować czas wolny z wyprzedzeniem. Możesz wybrać jedną z czterech strategii:

Wyrejestrowanie się na czas urlopu, aby uniknąć opłat

• Planowanie projektów z dużym wyprzedzeniem.
• Synchronizacja urlopu z przerwami klientów.
• Częściowe odłączenie się od pracy, poświęcając kilka godzin dziennie na bieżące sprawy.

Czytaj także: Kim jest i czym zajmuje się Gestor w Hiszpanii?

Publiczna i prywatna opieka zdrowotna

Hiszpańska publiczna opieka zdrowotna jest dostępna dzięki składkom na ubezpieczenie społeczne. Jednak wielu freelancerów wybiera prywatne ubezpieczenie zdrowotne, które oferuje takie korzyści jak szybki dostęp do specjalistów, brak kolejek i możliwość odliczenia składek od podatku.

Hiszpania oferuje wiele możliwości dla osób samozatrudnionych, ale wymaga także przygotowania, znajomości przepisów i wsparcia specjalistów. Przed rozpoczęciem działalności odrób pracę domową, zatrudnij Gestora i zadbaj o odpowiedni budżet. Powodzenia w nowym przedsięwzięciu!

Ubezpieczenia dla Samozatrudnionych i Firm w Hiszpanii

Projektujemy rozwiązania, które zapewniają znaczącą wartość dla naszych klientów. Duże doświadczenie i wiedza techniczna pozwala nam znaleźć najlepszy produkt dla każdego.

Sprawdź Oferty